Nouvelle billetterie

Pourquoi créer une billetterie pour une association étudiante sur OnParticipe ?

De nos jours, Internet revêt une importance capitale dans de nombreux domaines, et parmi les secteurs qui se sont transformés, celui de l’événementiel a vu le web prendre d’importantes proportions. Ainsi, la vente de billets a pris un véritable essor, et l’organisation d’évènements en tout genre ne nécessite plus la mise en place de points de vente physiques. En effet, la création d’une billetterie en ligne suffit désormais pour organiser un spectacle ou tout autre type de rassemblement, qu’il s’agisse d’une pièce de théâtre, d’un concert, ou encore d’une soirée étudiante. À ce propos, grâce à notre application en ligne OnParticipe, vous pouvez par exemple optimiser l’organisation de votre soirée avec nos différents outils de gestion. De plus, tous les étudiants participants à votre événement peuvent procéder à l’achat de leur place en quelques minutes, tout en communiquant par différents canaux pour faire de la publicité à votre association.

Peu importe le nombre d’étudiants que vous voulez rassembler, notre billetterie en ligne peut vous accompagner. Faisons un tour d’horizon des avantages qu’elle vous apporte et de ses caractéristiques.

Pourquoi utiliser notre billetterie en ligne pour une soirée étudiante ?

Soirée d’intégration, soirée de fin de partiels, ou encore soirée de fin d’études, les occasions ne manquent pas au sein d’une association étudiante pour organiser différents événements. Peu importe votre filière à l’université, la création d’une billetterie en ligne chez OnParticipe est entièrement gratuite pour vous et ne nécessite aucun abonnement. Autant dire que pour une association étudiante disposant le plus souvent d’un petit budget, il s’agit d’un avantage non négligeable. De même, il vous est également possible de personnaliser votre point de vente et vos billets, grâce à des images, des couleurs, ou encore des textes spécifiquement liés à votre événement.

À noter que la création d’une billetterie en ligne sur OnParticipe est particulièrement facile, puisqu’il suffit de quelques minutes pour paramétrer notre application. Grâce à quelques informations essentielles sur votre spectacle ou votre soirée étudiante, l’ouverture de la vente des billets n’est qu’une formalité. Date, lieu, salle, heure et tarif de la place, voici les seules données importantes que vous devez indiquer lors des différentes étapes de création. Par la suite, certaines options sont également disponibles, à l’image :

• de l’accès privé ou public de votre billetterie en ligne ;
• des billets nominatifs ;
• des catégories de billets spécifiques ;
• du nombre maximum d’étudiants possibles.

Pour utiliser certaines fonctionnalités, n’hésitez pas par exemple à inclure un système de pass pour votre soirée étudiante, comprenant pourquoi pas certains services ou goodies en supplément de la place.

Quel que soit le lieu de votre événement, aussi bien une salle de votre université qu’un restaurant ou un bar, contrôler l’entrée de votre soirée semble indispensable pour la sécurité des étudiants. Ainsi, grâce à notre tableau de bord, votre association a la possibilité d’exporter une liste, qui détaille le public présent et les différents jeunes ayant acheté leur place par le biais de votre billetterie en ligne.

Enfin, sachez pour finir que d’autres outils sont aussi à votre disposition dans le tableau de bord de votre billetterie en ligne. Parmi les plus importants, on retrouve le suivi des ventes de vos billets en temps réel s’avère véritablement pratique. En effet, il vous permet de réagir immédiatement si c’est nécessaire, en ajoutant par exemple de nouveaux tickets ou en fermant votre billetterie face à un grand nombre de ventes imprévues.

Quel est le prix de notre billetterie en ligne OnParticipe ?

Comme nous l’avons vu un peu plus haut, notre billetterie en ligne est entièrement gratuite pour l’organisateur de l’événement, et ce, de la création de son compte à l’encaissement du montant des ventes. Néanmoins, l’étudiant participant se voit quant à lui appliquer des frais de fonctionnement au moment de l’achat de sa place, à hauteur de 5% du tarif du billet. De votre côté, vous pouvez donc choisir d’inclure cette commission directement dans le prix du ticket, ou au contraire, de l’ajouter en plus du montant prévu. Dans tous les cas, ces frais ont une limite minimum fixée à 0,90 euro, peu importe le tarif de la place et le pourcentage que cela représente lorsque celui-ci est extrêmement bas.

Comment partager votre billetterie en ligne dans les réseaux étudiants ?

Pour que votre soirée étudiante soit un succès, il est nécessaire de faire connaître l’événement auprès du public concerné. À ce titre, vous devez commencer par mettre un maximum d’informations sur le modèle de votre billet, à l’image du logo de votre association étudiante ou même de vos partenaires. Ensuite, vous disposez de différentes solutions pour partager votre point de vente virtuel, à commencer par les réseaux sociaux, notamment si vous y êtes beaucoup suivi par les étudiants de votre université. Notez tout de même qu’il existe d’autres options, comme le partage par e-mail à tous vos contacts ou l’intégration de votre billetterie en ligne sur votre site internet.

N’oubliez pas non plus que grâce à la liste de tous les participants, vous pouvez recenser différentes informations sur les étudiants venus à votre soirée. Nom, prénom, e-mail, ou numéro de téléphone, toutes ces données peuvent constituer une véritable base de données pour vos prochains évènements étudiants.

Est-ce que la création d’un compte sur OnParticipe est soumise à conditions ?

Pour la création de votre compte sur notre application, votre association étudiante n’a aucune condition à respecter. L’accès à notre billetterie en ligne est permis à tout le monde, peu importe l’événement, la filière, l’université ou la soirée concernée.

Est-ce que l’encaissement du montant des ventes est limité ?

La billetterie en ligne OnParticipe n’applique aucune limite pour l’encaissement du montant de la vente de vos billets. Ainsi, que vous organisiez une petite ou une grande soirée, votre recette n’est pas bloquée par notre service, peu importe la somme.

Quels sont les soirées ou événements possibles sur OnParticipe ?

Notre service s’adapte à tous les événements, qu’il s’agisse d’un spectacle d’humour, d’un concert, d’un festival, ou même d’une soirée étudiante. Lors de la création de la billetterie, vous êtes libre d’utiliser certaines options et d’en ignorer d’autres si celles-ci ne s’appliquent pas à votre événement.

Est-ce que l’organisateur reste informé des ventes de ses billets ?

Dans le tableau de bord de notre billetterie en ligne, certains outils sont à la disposition des organisateurs. Parmi ceux-ci, le suivi des ventes de billets en temps réel est un vrai avantage, puisqu’il permet d’être alerté lors de chaque achat et réservation.