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Comment vendre des billets en ligne pour une association étudiante ?

Pour les étudiants, internet est devenu un véritable outil, que ce soit dans le cadre de leurs activités et études, ou même pour l’organisation d’événements en particulier. Dans d’autres secteurs, à l’image de l’industrie du spectacle, le recours au web est aujourd’hui un automatisme pour de nombreux projets, ce qui n’a pas manqué de donner des idées dans d’autres domaines.

À ce titre, les associations étudiantes ont elles aussi pris le parti de cet outil désormais incontournable, que ce soit pour financer des soirées ou week-ends entiers de détente, ou encore pour l’organisation de sessions d’intégration et autres événements typiques d’un campus ou d’une école supérieure. Pour l’occasion, ces dernières doivent donc vendre des billets et utiliser un outil de réservation, en plus d’un potentiel point de vente physique.

C’est à cet instant que vendre des billets en ligne prend toute son importance, puisque ce service facilite la mise à disposition de tickets en tout genre. Soirée cinéma, conférences, ou activités sportives, chaque événement organisé par une association étudiante peut bénéficier des avantages d’une telle plateforme de vente.

Vous êtes très investi dans la vie étudiante de votre école ou campus, et vous cherchiez justement une solution en ligne pour la vente de vos futurs billets ? On vous explique pourquoi la billetterie en ligne OnParticipe est faite pour vous.

La billetterie en ligne, une solution idéale pour les associations étudiantes et les BDE

Une association étudiante a pour but d’organiser de nombreuses activités pour les étudiants, comme son nom l’indique. Par conséquent, au cours d’une année scolaire, il y a de multiples occasions de vendre des billets en ligne. Soirée d’intégration, soirée de fin d’études, conférences, les évènements ne manquent pas sur un campus. Sur ce principe, toutes les filières sont concernées, qu’il s’agisse des sciences, des arts, des sports, ou même de la médecine.

Le point commun entre tous ces étudiants reste évidemment le manque de budget, puisque les associations étudiantes croulent rarement sous les financements. Pour assurer leur développement et se consacrer à l’organisation de tous ces événements, elles doivent donc avoir recours à des solutions alternatives. À ce titre, l’émergence des plateformes de billetterie en ligne a révolutionné leur quotidien, puisqu’elle leur a permis de donner vie plus simplement à une grande majorité de leurs projets.

Au-delà de la gratuité de notre service de vente en ligne pour le créateur d’une billetterie, son accès permanent, depuis n’importe quel appareil connecté à internet, est aussi un avantage non négligeable.

Les avantages de vendre des billets en ligne pour une association étudiante

Puisqu’il s’agit d’un critère important pour une association étudiante, le premier avantage à connaître reste sans aucun doute son prix, puisque notre billetterie en ligne est entièrement gratuite pour le créateur. Nous ne sollicitons aucun frais ni aucune commission de sa part, tout comme lors de l’encaissement du montant collecté par virement bancaire. Cependant, nous prélevons un petit pourcentage sur chaque vente, à hauteur de 5% du tarif (avec un plafond minimum fixé à 0,90 euro), au moment du paiement des participants. Cela nous permet de rémunérer notre équipe et de maintenir un service de qualité pour tous nos clients.

Également, la création d’une page de vente de tickets sur notre site est particulièrement simple et rapide, puisqu’il suffit de quelques minutes pour remplir le formulaire dédié. Dans celui-ci, plusieurs informations capitales sur l’événement concerné doivent être précisées, comme la date de la soirée, ou encore son lieu, son heure et le tarif de son billet. D’autres options sont également disponibles pour l’association étudiante organisatrice, comme :

• le paramétrage de l’accès public ou privé
• la mise en place de billets nominatifs
• la création de catégories de tickets spécifiques
• la limitation du nombre d’étudiants autorisés à participer.

De plus, l’association étudiante a la possibilité de personnaliser sa billetterie en ligne, par le biais de la description de son projet, des photos, ou même des couleurs de la page de son événement.

Enfin, l’organisateur de la billetterie en ligne bénéficie d’un tableau de bord complet, doté de nombreux outils, avec par exemple la possibilité d’exporter une liste d’étudiants participants. Cela peut ainsi permettre de contrôler l’entrée d’un événement, en limitant celle-ci aux personnes possédant une place.

N’oublions pas non plus la mise à disposition de statistiques en temps réel, qui permettent à toute association de suivre la vente des billets au fur et à mesure des jours. Que ce soit pour ajouter de nouveaux tickets lorsque les stocks sont écoulés ou pour fermer la billetterie plus vite que prévu, ces informations simultanées s’avèrent des plus pratiques.

Comment s’assurer de vendre un maximum de billets en ligne ?

Après la mise en place d’une billetterie en ligne, il est primordial de communiquer sur cette dernière. En tant qu’association étudiante, l’utilisation des réseaux sociaux, comme Facebook, X, ou Instagram, semble inévitable. Il ne faut donc pas hésiter à partager la page de vente sur ces différents outils, sans oublier de l’envoyer par e-mail à une liste de contacts sélectionnés. Enfin, toute billetterie en ligne créée sur OnParticipe peut aussi faire l’objet d’une intégration sur une page internet dédiée, à l’image du site de l’association concernée.

Est-ce qu’il y a une date limite d’encaissement pour le montant de la vente ?

Dès que l’association étudiante le souhaite, celle-ci peut donner l’ordre d’encaissement d’un simple clic pour demander le virement bancaire du montant de la vente de ses billets. Ce dernier lui parviendra sous 2 à 3 jours, en fonction des conditions de sa banque.

Est-ce que le montant de la vente des billets peut être perçu par un autre compte ?

Pour OnParticipe, comme pour tous les autres services de collecte, seul le créateur de la billetterie en ligne peut accéder au moment de la vente. D’ailleurs, le compte bancaire sur lequel a lieu le virement doit être au nom de son association ou de sa société.

La plateforme OnParticipe prend-elle une part sur le montant de la vente ?

Lorsque l’association étudiante en fait la demande, celle-ci perçoit exactement le montant affiché dans son tableau de bord. Il n’y a donc aucun frais d’encaissement de notre part. 500 euros récoltés restent ainsi 500 euros reversés à l’organisateur de la billetterie.